Ukoliko želimo da dete upišemo u vrtić, potrebno je da podnesemo zahtev ustanovi koja obavlja delatnost predškolskog vaspitanja i obrazovanja. Ove ustanove mogu osnivati Republika Srbija, autonomna pokrajna, jedinica lokalne samouprave (npr. Predškolska ustanova 11. april) ili druga pravna i fizička lica koja ispune uslove propisane Zakonom o predškolskom vaspitanju i obrazovanju. Međutim, ukazujemo da postoji obaveza da dete starosti od pet i po do šest i po godina upišemo u vrtić ili osnovnu školu radi pohađanja pripremnog predškolskog programa, ako pre toga dete nije bilo obuhvaćeno vaspitno-obrazovnim radom u predškolskoj ustanovi, koje je besplatno.
Imajući u vidu da svaki vrtić samostalno raspisuje konkurs za upis, pre podnošenja zahteva potrebno je da se informišemo o samoj proceduri upisa putem veb prezentacije grada ili opštine (npr. grad Sombor) u kojoj živimo, odnosno pojedinačnog vrtića. Konkurs se raspisuje u periodu april-maj za sledeću radnu godinu (program počinje u septembru) i sadrži informacije o objektu i vrsti boravka, vremenu i mestu prijema prijava na konkurs, rok za podnošenje prijava i potrebnu dokumentaciju. Informacije su dostupne i putem telefona od same predškolske ustanove, a obaveštenja o upisu su tokom perioda upisa istaknuta i u prostorijama ustanove. Tom prilikom možemo dobiti i informacije u vezi sa dokumentacijom koju je potrebno priložiti, a uobičajeno je da se prilikom upisa podnose sledeća dokumenta:
- izvod iz matične knjige rođenih za dete;
- potvrda o prebivalištu;
- dokaz o zdravstvenom pregledu deteta;
- potvrda o zaposlenju i primanjima roditelja.
Na Portalu eUprava možemo proveriti da li je grad ili opština u kojem živimo omogućio da koristimo uslugu elektronske uprave eVrtić (npr. Predškolska ustanova Bambi – Bor) putem koje možemo poneti zahtev za upis deteta u predškolsku ustanovu elektronskim putem. U tom slučaju potrebno je samo da popunimo elektronski obrazac i nije potrebno da priložimo dokumentaciju, jer se podaci prikupljaju na automatizovan način iz odgovarajućih evidencija. Nakon unosa ličnih podataka roditelja i deteta, kao i drugih podataka u vezi sa upisom, dobićemo obaveštenje da je zahtev podnet, a postoji i mogućnost komunikacije sa zaposlenima u vrtiću putem polja za unos poruke.