Činjenicu da nam se rodilo dete potrebno je prijaviti matičaru matičnog područja opštine, odnosno grada u čijem sastavu je naseljeno mesto rođenja deteta radi upisa te činjenice u matičnu knjigu rođenih. Zakon kaže da to čini zdravstvena ustanova, a izuzetno, ako se rođenje deteta dogodi van zdravstvene ustanove, tu činjenicu je prijavljuje otac deteta, a ako on nije u mogućnosti da to učini, drugi član domaćinstva, odnosno lice u čijem stanu je dete rođeno, ili majka čim za to bude sposobna, ili babica, odnosno lekar koji su prisustvovali porođaju. Аko ovih lica nema ili nisu u mogućnosti da prijave rođenje – lice koje je saznalo za rođenje. Zdravstvena ustanova prijavu obavlja elektronskim putem na propisanom obrascu, a bez odlaganja i putem pošte u roku od 15 dana od dana rođenja.
Radi podnošenja prijave elektronskim putem i kako bi nam se kao roditeljima omogućilo da jednostavnije i brže izvršimo prijavu prebivališta deteta, njegovog zdravstvenog osiguranja i podnošenja zahteva za roditeljski dodatak već u samom porodilištu, uspostavljen je informacioni sistem „Bebo, dobrodošla na svet“. Ovaj sistem nam omogućava da za petnaestak minuta besplatno završimo administrativne poslove za koje je nam ranije bilo potrebno oko 3 sata kako bismo obišli nekoliko šaltera, kao i da platimo razne takse. Možemo se ipak odlučiti da ne koristimo ovu elektronsku uslugu i da sve procedure obavimo odlaskom na određene šaltere.
Kako bismo novorođenče prijavili na ovaj način, potrebno je da posedujemo važeći identifikacioni dokument (ličnu kartu ili pasoš), da potpišemo izjavu o saglasnosti o korišćenju podataka za elektronsku prijavu i da oba roditelja budu prisutna tokom potpisivanja obrasca, a ukoliko roditelji nisu u braku, neophodno je priznavanje očinstva pred nadležnim organom. Prethodno je potrebno da odredimo ime deteta, adresu na kojoj će dete biti prijavljeno i da odlučimo preko kog roditelja će dete biti zdravstveno osigurano. Sve podatke unosi zdravstveni radnik putem Portala eUprava u elektronski obrazac, nakon čega nam informacioni sistem dostavlja informaciju o statusu prijave SMS porukom i imejlom. Na adresu prebivališta koju smo prijavili biće nam dostavljeni dokumenti – Izvod iz matične knjige rođenih za dete i kartica zdravstvenog osiguranja.