U situaciji kada postoji slobodno radno izvršilačko mesto u organu državne uprave prednost pri popunjavanju ima premeštaj državnog službenika iz istog organa. Ukoliko se radno mesto ne popuni na ovaj način, popunjava se premeštajem neraspoređenog državnog službenika ili  državnog službenika iz drugog organa. Tek ukoliko se mesto ne popuni na navedene načine, obavezno se sprovodi javni konkurs na koji se možete prijaviti.

Organi državne uprave koji popunjavaju radno mesto dužni su da javni konkurs oglase na svojoj internet prezentaciji, na internet stranici Službe za upravljanje kadrovima, na Portalu eUprava, na oglasnoj tabli, kao i i na internet strani, odnosno periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje. U tom oglasu navode se podaci o organu, zatim o radnom mestu, i to o uslovima za zaoslenje, vrsti radnog odnosa (na neodređeno ili određeno vreme), mestu rada, sposobnostima (kompetencijama) koje su potrebne za obavljanje posla, zatim o samom procesu izbora i o načinu na koji se prijavljujete na konkurs. Potrebno je i da dostavite dokaze da ispunjavate uslove za zaposlenje na tom radnom mestu (npr. diplomu, dokaze o radnom iskustvu sa određenom stručnom spremom i sl), dok će organ pribaviti po službenoj dužnosti sve podatke koji su neophodni, a nalaze se u službenim evidencijama, kao što je podatak o državljanstvu (osim ako ne želite sami da dostavite te podatke).

Prijavu na konkurs vršite podnošenjem obrasca u koji upisujete svoje lično ime, adresu prebivališta, odnosno boravišta i jedinstveni matični broj građana, kao i druge podatke koji su u vezi sa uslovima konkursa. Prilikom predaje obrasca dobijate šifru pod kojom učestvujete u daljem izbornom postupku.

Javni konkurs smatra se završenim kada, nakom izbornog procesa u kojem se vrši rangiranje kandidata na osnovu uspeha koji je postigao u samom izbornom procesu (ocenjivanje opštih i posebnih funkcionalnih kompetencija prema merilima propisanim za izbor, ponašajnih kompetencija i razgovor sa izbornom komisijom organa), rukovodilac organa koji je objavio javni konkurs izabere kandidata koji je sa najboljim rezultatima ispunio merila za izbor.

Radi transparentnosti postupka, organ na svojoj internet prezentaciji, kao i na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima objavljuje listu kandidata pod šifrom njihove prijave i ime i prezime kandidata koji je izabran u konkursnom postupku.